1. 本人发电子邮件：详细总结截止目前的留学情况，包括学习、生活、研究等情况，所获得的成绩、发表论文等情况，以及见闻、感想、体会等，要求用word文档,1000字以上，发至faopc@dlut.edu.cn邮箱；

2. 本人下载表格：攻读博士人员，在bet365365官网网站-资料下载-出国出境-长期出国境-《大连理工大学公派研究生项目调整申请表（攻读博士学位）》，要求详细填写，前期情况，目前进展情况，需要延期理由，延期期间做哪些工作，延期期间的费用负担办法等，须本人亲笔签字；

3. 本人提供：外方延期邀请函，要求用留学单位抬头纸，有邀请人亲笔签名；

4. 委托人来学校bet365365官网办理：将以上2、3原件邮寄或者扫描发给委托人，交至bet365365官网审批办理；

5. 校bet365365官网审批后，将审批结果通知委托人，由委托人通知其留学人员本人。

6. 本人接到学校公函后，附上申请材料及时向驻外使领馆递交，并追踪是否收到及审批进展情况，收到批准延期信息后，及时以电子邮件形式反馈bet365365官网，并按照国家留学基金委和学校的要求，在外期间每个季度向学校和驻外使领馆报告在外的学习、生活、研究，以及所获得的成绩等情况。