出国境管理科

 

服务事项：教职工因公临时出国境（三个月以内）校内申请及审核、审批服务

办理流程：

受理时限：如图

服务标准：根据《大连理工大学因公临时出国（境）管理办法》（2016年4月修订）

《大连理工大学关于教学科研人员因公临时出国管理工作实施细则》(2016年9月修订)进行教职工因公临时出国境（三个月以内）的审核审批及管理工作。

 

经办人、联系方式：84706141 李成瑗（欧洲）lichengyuan@dlut.edu.cn

                    84706141周宇 （亚洲、非洲）gjcbgs@dlut.edu.cn

                    84706609张雪娇（美洲、大洋洲、南极洲）xjzhang@dlut.edu.cn

                    84706609尹蕾（澳洲、港澳台地区）yinlei@dlut.edu.cn

 

办公地点：主楼120

 

服务事项：学生国家公派长期出国办理流程

办事流程：

受理时限：如图

服务标准：根据国家留学基金管理委员会下发的《关于做好国家建设高水平大学公派研究生项目实施工作》文件，进行国家公派研究生申请和管理工作。

经办人：尹蕾

联系方式：84706609

办公地点：bet365365官网 主楼120办公室

 

办公室

教职工单位公派出国（境）留学办理流程

办理流程及受理时限如图：

服务标准：根据学校《公派出国（境）管理条例》进行申请受理和管理工作。

经办人：潘广贤

联系方式：84708702

办公地点：bet365365官网 主楼120办公室

 

教职工国家公派出国留学办理流程

办理流程及受理时限如图：

服务标准：根据国家留学基金委《国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目选派办法

》进行申请受理和管理工作。

经办人：潘广贤

联系方式：84708702

办公地点：bet365365官网 主楼120办公室

 

行政管理人员国家公派出国研修办理流程

办理流程及受理时限如图：

    

服务标准：根据国家留学基金委《关于高等教育行政管理人员出国研修项目遴选通知》进行申请受理和管理工作。

经办人：潘广贤

联系方式：84708702

办公地点：bet365365官网 主楼120办公室

 

服务事项：学生单位公派出国（境）办理流程

办事流程及受理时限如图：

服务标准：根据各学部学院的实际需要，进行申请受理和管理工作。

经办人：潘广贤

联系方式：84708702

办公地点：bet365365官网 主楼120办公室

 

专家科

 

服务事项：被授权单位邀请函办理

办事流程：签发1次入境、停留时间不超过6个月的访问签证——由我校上报上级部门后自动生成邀请函确认表格，领导手签后，另行上报。

1. 填写办理被授权单位邀请函申请表201805.docx,包含以下信息：被邀请人国籍、全名、性别、出生日期、工作单位、职务、专业、护照号码、在国外哪个使领馆办理签证（非常重要，要具体到中国驻外使领馆，详细请外专提前咨询当地使领馆）、详细地址、来华目的、来华经费负担办法;如有随行人员，所需信息同上；

2. 每位被邀请人的护照复印件，个别情况下需要提供其以前来华访问签证复印件；

3. 如果被邀请人系A国国籍,但需在B国办理赴中国签证,则需提供其长期居留在B国的证明（复印件或电子版即可）；

4. 如果被邀请人是来连参加国际会议,需提供该国际会议批复文件的复印件且在向教育部申报国际会议时被邀请人已在参会代表名单中;如果被邀请人是来校参加短期学术交流,需提供一份简要的交流日程或计划。

5.邀请人出具的无固定格式邀请函原件；（将随邀请函确认表格一起返还老师）

受理时限：5个工作日

服务标准：外交部相关文件

经办人：王月丹

联系方式：84706195

办公地点：主楼121

 

服务事项：名誉、客座教授申请

办事流程：

 

受理时限：15个工作日

服务标准：《大连理工大学关于授予境外学者名誉教授和客座教授的实施办法》

经办人：王月丹

联系方式：84706195

办公地点：主楼121

 

 

 

服务事项：外国人工作许可通知办理

办事流程：

受理时限：如图

服务标准：国家外国专家局《外国人来华工作许可服务指南（暂行）》

经办人：王月丹

联系方式：84706195

办公地点：主楼121

 

服务事项：外国人工作许可办理

办事流程：

   

受理时限：如图

服务标准：国家外国专家局《外国人来华工作许可服务指南（暂行）》

经办人：王月丹

联系方式：84706195

办公地点：主楼121

 

服务事项：外国人工作许可延期

办事流程：外国人在工作许可到期前两个月提交办理工作许可延期材料——在外国人来华工作管理服务系统填报——生成申请表、外国人签字后在系统提交——人社局预审（5个工作日）——预审通过后国际处经办人前往人社局审批办提交纸质材料及查验原件——人社局二级审查（5个工作日）——国际处经办人前往人社局办理工作许可延期

受理时限：15个工作日

服务标准：国家外国专家局《外国人来华工作许可服务指南（暂行）》

经办人：王月丹

联系方式：84706195

办公地点：主楼121

 

服务事项：外国人工作许可变更

办事流程：外国人在工作许可变更内容发生后2日内提交办理工作许可变更材料——在外国人来华工作管理服务系统填报——生成申请表、外国人签字后在系统提交——人社局预审（5个工作日）——预审通过后国际处经办人前往人社局审批办提交纸质材料及查验原件——人社局二级审查（5个工作日）——国际处经办人前往人社局办理工作许可延期

受理时限：12个工作日

服务标准：国家外国专家局《外国人来华工作许可服务指南（暂行）》

经办人：王月丹

联系方式：84706195

办公地点：主楼121

 

服务事项：外国人工作许可注销

办事流程：外国人提交办理工作许可注销材料——在外国人来华工作管理服务系统填报——生成申请表、外国人签字后在系统提交——人社局预审（5个工作日）——预审通过后国际处经办人前往大连市行政服务中心提交纸质材料及查验原件——当场取得注销证明

受理时限：10个工作日

服务标准：国家外国专家局《外国人来华工作许可服务指南（暂行）》

经办人：王月丹

联系方式：84706195

办公地点：主楼121

 

服务事项：外国人居留许可办理

办事流程：外国人准备办理居留许可材料——国际处审核后出具学校公函（2个工资日）——外国人在出入境管理局网站上预约办理时间——外国人前往出入境管理局办理居留许可——出入境管理局审核材料（15个工作日）——外国人或经办人前往出入境管理局办理缴费并领取材料（3个工作日）

受理时限：20个工作日

服务标准：《中华人民共和国出境入境管理法》、《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》

经办人：王月丹

联系方式：84706195

办公地点：主楼121

 

服务事项：海外学术大师聘请项目、海天学者聘请项目

 

办事流程：

受理时限：1.每年3月和9月安排海外学者评审项目

          2.项目报销5个工作日

服务标准：《大连理工大学国际化基金管理办法》

《大连理工大学国际化基金资助项目实施细则》

《大连理工大学“海天学者”基金管理办法及实施细则》

经办人：崔紫娟

联系方式：84706195

办公地点：主楼121专家科

 

服务事项：国际会议预报和申报

办事流程：

   

受理时限：校内审核流程5个工作日，教育部审核批复时间按照教育部的批复时间而定

服务标准：国际会议申报须知和报批平台使用帮助

经办人：崔紫娟

联系方式：84706195

办公地点：主楼121专家科

 

 

服务事项：国际化基金常规资助项目（在华举办国际会议；学生联谊项目、知名短期讲学项目）

办事流程：

受理时限：1.根据计划统一安排评审时间

          2.项目报销5个工作日

 

服务标准：《大连理工大学国际化基金管理办法》

《大连理工大学国际化基金资助项目实施细则》

经办人：崔紫娟

联系方式：84706195

办公地点：主楼121专家科

 

服务事项：国家引智项目

办事流程：

受理时限：1.根据国家外专局统一批复时间而定

          2.项目报销5个工作日

服务标准：1.国家外专局每年关于引智项目申报的通知

          2．关于印发《外国文教专家经费管理暂行办法》的通知（外专发[2016]85号）

经办人：崔紫娟

联系方式：84706195

办公地点：主楼121专家科

 

国际交流科

服务事项：校级国（境）外来宾接待申请/国（境）外来宾接待预报

办事流程：申请人根据需要，填写《大连理工大学校级国（境）外来宾接待申请表》或《大连理工大学国（境）外来宾接待预报表（国际处）》，经申请单位负责人签署意见后，由国际处审批或上报相关主管部门批复。

受理时限：1个月

服务标准：《大连理工大学国（境）外来宾接待管理办法》

经办人及联系方式：

姓名:孟林茜	负责美洲地区外事接待。
电话:86-411-84706354
邮箱:dutfao@dlut.edu.cn
办公地点:主楼125室
姓名:王莲	负责大洋洲及非洲地区、港澳台地区外事接待。
电话:86-411-84706354
邮箱:wanglian@dlut.edu.cn
办公地点:主楼125室
姓名:曲媛	负责日本地区外事接待。
电话:86-411-84708191
邮箱:quyuan@dlut.edu.cn
办公地点:主楼125室
姓名:张心妍	负责欧洲地区外事接待。
电话:86-411-84708191
邮箱:dutio@dlut.edu.cn
办公地点:主楼125室
姓名:史斯特	负责亚洲地区（日本以外）外事接待。
电话:86-411-84708191
邮箱:stshi@dlut.edu.cn
办公地点:主楼125室
姓名:门倩颖	负责港澳台地区接待。
电话:86-411-84707463
邮箱:menqy@dlut.edu.cn
办公地点:主楼125室

办公地点：bet365365官网 （国际）交流科 主楼125办公室

 

服务描述：申请签署校际协议/备忘录、或延期申请

办事流程及受理时限：收到申请表后，国际处项目负责人初审后报至国际处处长审批（处长不出差的情况下5个工作日），此后报至分管国际交流校领导审批

服务标准：《大连理工大学与国（境）外机构签署协议管理办法》

办理地点：

姓名:孟林茜	负责美洲地区外事接待。
电话:86-411-84706354
邮箱:dutfao@dlut.edu.cn
办公地点:主楼125室
姓名:王莲	负责大洋洲及非洲地区、港澳台地区外事接待。
电话:86-411-84706354
邮箱:wanglian@dlut.edu.cn
办公地点:主楼125室
姓名:曲媛	负责日本地区外事接待。
电话:86-411-84708191
邮箱:quyuan@dlut.edu.cn
办公地点:主楼125室
姓名:张心妍	负责欧洲地区外事接待。
电话:86-411-84708191
邮箱:dutio@dlut.edu.cn
办公地点:主楼125室
姓名:史斯特	负责亚洲地区（日本以外）外事接待。
电话:86-411-84708191
邮箱:stshi@dlut.edu.cn
办公地点:主楼125室
姓名:门倩颖	负责港澳台地区接待。
电话:86-411-84707463
邮箱:menqy@dlut.edu.cn
办公地点:主楼125室

办理地点：bet365365官网 交流科 主楼125办公室

 

服务事项：学生校际学生交流项目申请及返校管理

办事流程及受理时限：学生按照项目通知要求，提交《大连理工大学学生出国（境）项目申请表》、《家长知情同意书》等材料，交给相应项目负责人，经校际审核及选拔，在项目负责人指导下向外方提出申请，待外方录取后在项目负责人指导下自行办理签证/签注手续，离校前参加行前培训，在所在学部（学院）、研究生院/教务处、学生处等相关部门办理离校手续、并向国际处提交《离校通知单》，签署协议书及责任书；回国（境）两天内向国际处提交《回校通知单》，一个月内向国际处提交《学生出国（境）交流回校总结表》。

服务标准：《大连理工大学赴国外交换生管理办法》、《大连理工大学赴台湾地区交换交流学生管理办法》

经办人及联系方式：

姓名:孟林茜	负责美洲地区外事接待。
电话:86-411-84706354
邮箱:dutfao@dlut.edu.cn
办公地点:主楼125室
姓名:王莲	负责大洋洲及非洲地区、港澳台地区外事接待。
电话:86-411-84706354
邮箱:wanglian@dlut.edu.cn
办公地点:主楼125室
姓名:曲媛	负责日本地区外事接待。
电话:86-411-84708191
邮箱:quyuan@dlut.edu.cn
办公地点:主楼125室
姓名:张心妍	负责欧洲地区外事接待。
电话:86-411-84708191
邮箱:dutio@dlut.edu.cn
办公地点:主楼125室
姓名:史斯特	负责亚洲地区（日本以外）外事接待。
电话:86-411-84708191
邮箱:stshi@dlut.edu.cn
办公地点:主楼125室
姓名:门倩颖	负责港澳台地区接待。
电话:86-411-84707463
邮箱:menqy@dlut.edu.cn
办公地点:主楼125室

办公地点：bet365365官网 交流科 主楼125办公室