?一、安排规定和要求

（一）学校领导接待外宾（包括接待来宾和出访）由bet365365官网综合协调，由有关单位提前一星期向bet365365官网提出书面申请并提供有关活动的背景和活动安排。
（二）国外著名大学校长，国际知名人士和特大型企业主要领导人来访时，一般由校长或校务委员会主任接待，必要时副校长陪同接待，相关部门的负责人参加接待。
（三）校际合作院校的校级领导来访时，一般由相应校领导接待。
（四）国外大型企业的领导来访时，由副书记或副校长接待，相关部门的负责人陪同接待。
（五）国外大学校级以下领导及普通教师来访时，由bet365365官网处长（或副处长）或者相关院系负责人接待，bet365365官网项目负责人参加接待。
（六）接待工作结束后，有关人员填写《来访接待登记表》
来访单位 人数
来访目的 联系人
来访时间 联系电话
来访人员 接待人员
收到礼品 赠送礼品
主要活动
接待概述
需办事项及后续工作

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二、接待工作的程序安排

（一）住宿安排：了解来访者是否需要在校内住宿及住宿要求、起止时间和房间数量，及时预定，必要时需要到房间里检查各种设施是否齐全。
（二）车辆安排：事前联系来访者来校和离校的具体时间，安排车辆接送，并根据来访者的其他要求安排相应车辆进行服务。
（三）餐饮安排：根据来访者的日程安排，做好其在校的餐饮安排。并根据校内领导会见的需要，安排相应的工作餐。应注意根据客人的餐饮习惯来调整餐饮风味。
（四）会见安排：根据来访者的来访目的，安排相应的会见。安排会见前要充分了解来访者的需求，报请领导审批，确定包括参加接待领导和人员、时间、地点、服饰要求、会务等在内的接待方案。确定是否使用计算机投影设备。
（五）参观安排：根据来访者的要求，安排相应内容的参观。在联系参观时，务必通知被参观单位来访者的身份和需求，方便被参观单位安排接待。要求参观时间紧凑，参观内容详实，能够展示学校的特点。
（六）礼品安排：根据来访者的特点，为参加接待的领导准备相应礼品，向校领导汇报礼品内容。接收对方赠送的礼品，按照礼品管理办法转交有关人员处理。